Het hoofddoel van het houden van een gesprekscyclus functioneren en beoordelen is het aan- en bijsturen, motiveren en ontwikkelen van medewerkers, zodat zij een optimale bijdrage leveren aan het succes van uw bedrijf. Een gesprekscyclus bestaat uit de volgende gesprekken:

• Functioneringsgesprek
• Voortgangsgesprek
• Beoordelingsgesprek

Door het organisatiebreed houden van een gesprekscyclus wordt:

1. een vast moment gecreëerd waarop leidinggevende en medewerker voorbereid en op een gestructureerde manier met elkaar praten;
2. inzicht gekregen in eventuele belemmeringen in het functioneren van de medewerker en kunnen oplossingen worden aangegeven;
3. de samenwerking tussen leidinggevende en medewerker versterkt;
4. zo optimaal mogelijk gebruik gemaakt van kennis en ervaring van alle medewerkers.

U bepaalt zelf of u alle gesprekken in de cyclus voert en met welke frequentie. Aan te bevelen is minimaal een maal per jaar met uw medewerker in gesprek te gaan. U kunt dan bijvoorbeeld kiezen voor een gecombineerd functionerings- en beoordelingsgesprek.