Een goede voorbereiding door u beiden draagt bij aan een succesvol gesprek. Informeer uw medewerker daarom tijdig, bij voorkeur minimaal twee weken van te voren, waar en wanneer het gesprek plaatsvindt. Vraag hem om na te denken over onderwerpen die hij zelf wil bespreken. Handig is om gebruik te maken van standaard gespreksformulieren met daarop de onderwerpen die aan bod komen. Dit formulier helpt u beiden bij de voorbereiding.Tevens kunt u het formulier gebruiken voor het personeelsdossier, doordat u op het formulier de gemaakte afspraken vastlegt en het beiden ondertekent.
 
Centraal bij het voeren van een gesprek met uw medewerkers staat het geven en ontvangen van feedback. 

Er is hier een videovoorbeeld met tips en aanwijzingen voor beschikbaar.